Вернуться к обычному виду

Информация отдела ЗАГС

18.01.2021

Информация отдела ЗАГС Администрации города Можги Удмуртской Республики об осуществлении государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния по итогам 2020 года

Отделом ЗАГС Администрации города Можги Удмуртской Республики за 2020 год зарегистрировано всего 1470 актов гражданского состояния, что на 151 акт меньше, чем за 2019 год. В том числе зарегистрировано 447 актов о рождении, что на 44 акта о рождении меньше, чем за предыдущий год. Из числа зарегистрированных малышей 222 составили мальчики, 225 - девочки. Популярными именами среди мальчиков стали - Дмитрий - 10, Арсений - 9, Матвей - 8, Артём - 8. У девочек самыми распространёнными именами в 2020 году стали - Ксения - 9, Анастасия - 8, Анна - 7, София - 7. Появились необычные редкие имена: среди мальчиков - Дамиан, Лука, Матфей, Мигель и другие, среди девочек - Дея, Юстина, Жасмина, Гликерия, Герда, Настасья и другие.

В связи с уменьшением количества актов о рождении, в прошедшем году немного снизилось число семей, зарегистрировавших рождение «первого», «второго» и "третьего" ребёнка. В 126 семьях зарегистрировано рождение «первенца» (в 2019 г.- 127), в 154 семьях - рождение второго ребенка (в 2019г. - 198), и 119 семей, которые зарегистрировали третьего малыша в семье (в 2019г. - 125), при этом наблюдается небольшой рост числа семей, зарегистрировавших «четвёртого» ребенка - в 34 семьях родился четвёртый по счету малыш (в 2019 - 29), в 5 семьях зарегистрировано рождение пятого малыша (в 2019г. - 10), в одной семье зарегистрировали седьмого ребёнка, в одной из семей зарегистрировали девятого новорожденного. За 2020 год зарегистрировано всего 2 двойни, в 2019 году было зарегистрировано 5 двойняшек.

В отношении 71 ребёнка установлено отцовство, наблюдается снижение количества одиноких матерей, всего 29 детей зарегистрировано одинокими матерями в 2020 году, в 2019 году таких мам было 40, в 2018 - 55. Зарегистрировано рождение 6 детей у иностранных граждан – это страны Ангола (1), Азербайджан (1), Таджикистан (1), Грузии (1), Сербия (1), Египет (1), в 2019 году таких детей было 4.

За прошедший год оформлено 586 актов о смерти, что на 42 акта больше, чем за 12 месяцев 2019 года. Из общего числа зарегистрированных актов о смерти мужчины составили - 302, женщины - 284. Смертность мужчин в трудоспособном возрасте (от 18 до 60 лет) составила 36,8 % (в 2019 - 34,0 %).Среди женщин основная доля умерших приходится на возрастную группу старше 60 лет - это 86,6 % (в 2019 - 87,8 %).

Отношение числа зарегистрированных актов о рождении к числу зарегистрированных актов о смерти составило 80,4% (2019 - 90,3%). В течение двух крайних лет естественный прирост населения отсутствует, имеет отрицательное значение - 139. Ранее с 2006 года по 2018 мы имели положительное значение естественного прироста.

Средний возраст умерших составил 69,4 года, этот показатель остался практически на уровне прошлого года (2019 -70 лет). Средний возраст умерших мужчин - 63 года, женщин - 75,8 лет. Основная причина смерти - сердечно-сосудистые заболевания - 272 человека, на втором месте онкологические заболевания - 72 умерших, в 56 случаях причиной смерти стала старость, печеночная недостаточность и цирроз печени в 40 случаях, в 39 случаях – пневмония и заболевания лёгких, в 23 случаях причиной смерти является COVID -19, суицид стал причиной смерти в 11 случаях.

В 2020 году отмечен спад количества пар, узаконивших браком свои отношения: число пар составило 190, это на 138 пар меньше, чем в 2019 году, когда было зарегистрировано 328 семей. Всего 29,5 % от общего числа зарегистрированных браков зарегистрировано в торжественной обстановке. Все браки зарегистрированы с соблюдением мер эпидемиологической безопасности. Значительное снижение количества браков связано с тем, что семья планировала многолюдную пышную свадьбу, но в связи с ограничениями, принимается решение перенести торжество, либо отказаться на данный период от церемонии. Одновременно, это и признак так называемых «демографических качелей». Брачного возраста достигло немногочисленное поколение девяностых.

В отчетном периоде отмечено уменьшение числа актов о государственной регистрации о расторжении брака. Оформлен 151 акт о расторжении брака, что на 20 актов меньше, чем в 2019 году. По решению суда оформлено 124 акта о расторжении брака (в 2019 -136), 25 - по взаимному согласию супругов (в 2019 - 33) и 2 брака расторгнуто по заявлению одного из супругов и приговору суда. Продолжительность брака составила: до 1 года совместной жизни расторгли брак 3 пары (2,0 %), от 1 до 3 лет - 20 пар (13,3 %), от 3 до 10 лет - 76 пара (50,3 %), свыше 10 лет - 52 пары (34,4 %). Количество дополнений к ранее составленным актам гражданского состояния о разводе составило 71.

В течение 2020 года 21 гражданин обратился в отдел ЗАГС по вопросу перемены фамилии, имени или отчества (в 2019 - 17). За 2020 год установлено отцовство в отношении 71 ребёнка, из них 11 - по решению суда. За отчетный период 4 ребёнка приобрели родителей путем усыновления.

9 пар отметили юбилей совместной жизни (50, 55, 60лет), эти семьи занесены в книгу «Почетных семей» нашего города, учрежденную Президентом Удмуртской Республики.

Выдано и выслано по заявлениям и запросам граждан 453 повторных свидетельства, выдано и выслано 1384 справки о государственной регистрации актов гражданского состояния. Истребовано из стран СНГ 7 документов о регистрации актов гражданского состояния. Принято и рассмотрено 41 заявление от граждан о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния. За 2020 год совершено всего 2996 юридически значимых действия.

Взыскано государственной пошлины в доход федерального бюджета 490.375 рублей, из них через ЕПГУ (со скидкой, составляющей 30 %) 12.075 рублей.

Создан справочный аппарат на бумажных и электронных (ЕГР-ЗАГС) носителях за 2020год. Сформировано и переплетено 15 книг актовых записей за 2019 год.

С 01.10.2018 года государственная регистрация актов гражданского состояния производится в федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»), который был создан во исполнение Указа Президента РФ от 15.01.2016 № 13. Основа - это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором осуществляется государственная регистрация актов гражданского состояния всех видов. В 2020 году закончена работа по конвертации записей актов гражданского состояния, в систему «ЕГР ЗАГС», производится систематическое обновление информационной системы и внедрение новых возможностей, призванных осуществлять регистрацию актов в соответствии с законодательством и в возможно короткие сроки.

В 2020 году в отдел ЗАГС через Единый портал государственных услуг поступило 45 обращений, касающихся, в основном, подачи заявления на регистрацию брака. Через ЕПГУ поступило 40 заявлений на регистрацию брака и 5 на расторжение брака. Снижение количества обращений обосновано общим снижением количества заявлений на регистрацию брака и внедрением ЕГР-ЗАГС в том числе.

Продолжается работа по популяризации обращений граждан через Единый портал государственных услуг. Это – обращения через СМИ, обращения через социальные сети, личные беседы. Информация размещена на стендах отдела. Проведены 4 прямые телефонные линии.

Практически полностью реализована возможность получения документов гражданами по экстерриториальному признаку, в течение 2020 года выдано уже 68 повторных свидетельств о государственной регистрации гражданского состояния (в 2019 - 6) и 24 справки, подтверждающие факт регистрации акта гражданского состояния (в 2019 - 4). Стоит отметить, что эта услуга востребована и удобна для граждан. Ранее не все регионы были готовы сотрудничать в этом направлении, в конце 2020 года мы уже редко сталкивались с проблемой выдачи документов по экстерриториальному признаку. По указанному принципу большее количество документов выдано с территории муниципальных образований Удмуртской Республики. Однако наблюдается рост выдачи документов с территорий других субъектов Российской Федерации. Это Пермский край, г. Новосибирск, г. Москва, Свердловская область и другие. Максимально сокращаются сроки получения документов гражданами после перемены имени, при потребности и после внесения исправлений.

В соответствии с графиком перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного распоряжением Главы Удмуртской Республики от 27 декабря 2019 года № 333-РГ «О переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния» требовалось преобразовать в электронный вид 71 запись акта гражданского состояния, которые были обнаружены при сверке бумажных носителей первых экземпляров и вторых экземпляров, находящихся на хранении в архиве Комитета по делам ЗАГС. Выявленные записи актов переведены в электронную форму в 2020 году. В связи с тем, что количество записей актов небольшое, то дополнительные штатные должности, не являющиеся должностями муниципальной службы для выполнения работ по переводу в электронную форму актовых книг, не вводились. Всего переведено в электронную форму 147.001 записей актов гражданского состояния, которые успешно в полном объёме были сконвертированы в систему «ЕГР ЗАГС».

Завершена работа по конвертации записей актов гражданского состояния из системы КСАО «АРМ ЗАГС» в ФГИС «ЕГР ЗАГС», сконвертировано 147.001 записей актов гражданского состояния. Сформировано и переплетено 15 книг актовых записей за 2019 год.

Произведено упорядочение архивных документов (постоянного и долговременного срока хранения) отдела ЗАГС Администрации города Можги. В ходе упорядочения были отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты дел, дела отсистематизированы по хронологическому признаку, подшиты.

В результате проделанной работы составлены описи за 2019 год:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения год в количестве 16 дел с № 205 по № 220;

- опись № 1а книг государственной регистрации рождения по городу Можге Удмуртской Республики в количестве 4 дел с № 201 по № 204;

- опись № 1б книг государственной регистрации смерти по городу Можге Удмуртской Республики в количестве 4 дел с № 144 по № 147;

- опись № 1в книг государственной регистрации заключения брака по городу Можге Удмуртской Республики в количестве 2 дел с № 108 по № 109;

- опись № 1г книг государственной регистрации расторжения брака по городу Можге Удмуртской Республики в количестве 2 дел с № 47 по № 48;

- опись № 1д книг государственной регистрации усыновления (удочерения) по городу Можге Удмуртской Республики в количестве 1 дела № 19;

- опись № 1е книг государственной регистрации установления отцовства по городу Можге Удмуртской Республики в количестве 1 дела № 25;

- опись № 1ж книг государственной регистрации перемены имени по городу Можге Удмуртской Республики в количестве 1 дела № 17;

- опись № 8 документов временного хранения (свыше 10 лет) в количестве 10 дел с № 45по № 54;

Вышеперечисленные описи утверждены протоколом № 11 ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 27.11.2020г.

В связи с тем, что действующим законодательством и программным обеспечением информационно-аналитического портала «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» формирование алфавитных книг к записям актов гражданского состояния не предусмотрено, включение алфавитных книг в описи дел структурных подразделений органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, начиная с 2019 г., не требуется.

В 2020 году отдел ЗАГС провел следующие мероприятия:

- проводилось торжественное чествование «золотых» и «изумрудных» юбиляров совместной жизни (участников 20 чел);

- чествование новорожденных детей 50,100, 185, 300, 400 по счету, зарегистрированных в г. Можге, чествование новорожденных в многодетных семьях;

- 14 февраля бракосочетания по особому сценарию и вручение сувениров новобрачным;

- 21 февраля состоялось мероприятие «Ночь в ЗАГСе» - будущих новобрачных встретили стихами о любви, познакомили с некоторыми аспектами проведения торжества, были представлены наряды из новых свадебных коллекций, рассмотрены оригинальные и классические формы проведения, оформления торжества. Завершилось мероприятие розыгрышем призов для молодых пар (50 участников);

- 26 февраля проведено торжественное вручение паспортов юным гражданам России, мероприятие придало значимости получения документа и останется в памяти молодых людей, получивших паспорт России надолго (30 участников);

-26 апреля состоялось чествование «бриллиантовых» юбиляров. Семья Вичужаниных – известные и уважаемые в нашем городе люди;

- в честь 75-летия Победы сотрудники отдела ЗАГС приняли участие в акции «Бессмертный полк», проходящей в новом формате, можгинское телевидение подготовило репортажи, в которых наши сотрудницы рассказали истории прадедов – участниках Великой Отечественной войны;

- 8 июля прошла традиционная «Подари ромашку» - каждый посетитель отдела в этот день получил в подарок красивую ромашку, изготовленную руками детей Детского дома г. Можги, а дети получили в этот день сладости в благодарность за прекрасные цветы (участников 21 чел.); в этот же день прошло городское мероприятие по вручению медалей «За любовь и верность»;

- 14 августа прошло чествование «золотых» юбиляров совместной жизни – семья Катаевых;

- 5 сентября в день 185-летия города Можги торжественное чествование новорожденного, который первым появился на свет в этот праздничный день, вручение коляски – традиционная акция (на городской площади);

- 3 октября прошло чествование «золотой» семьи Семёновых, супруга замечательно поёт, а супруг обеспечивает музыкальное сопровождение на баяне – замечательный дуэт;

- 18 декабря провели встречу с ветеранами службы ЗАГС (чаепитие).

Своевременное размещение информации по всем видам деятельности на официальном сайте МО «Город Можга» является неотъемлемой частью работы отдела. Организована страничка в ВКонтакте @clubzagc, в Одноклассники на которых регулярно появляется актуальная информация. Набирают популярность обращения через социальные сети, несмотря на то, что обращения носят неофициальный характер, учитывая, что людям удобно и просто получить информацию посредством социальных сетей, мы всегда готовы ответить на поступающие вопросы. К сожалению, в связи с эпидемиологической обстановкой пришлось отменить, либо ограничить мероприятия с привлечением большого количества участников, такие как Дни открытых дверей, участие в Круглых столах для старшеклассников, чествование юбиляров совместной жизни (одновременно несколько семейных пар).

В течение всего года продолжалось сотрудничество с Можгинским телевидением, газетой «Можгинские вести» и еженедельником «В кругу семьи», где освящались события, происходящие в нашем отделе, рассматривались тематические факты, касающиеся работы органов ЗАГС, публиковались статьи. Продолжили сотрудничество с газетой «Телесеть», по нашей просьбе, постоянно публиковались небольшие статьи о юбилярах совместной жизни с фотографией, что несомненно находит отклик в душах юбиляров, которые, как правило, не пользуются интернетом, а читают местную прессу.

Вопросы, возникающие при взаимодействии с органами и организациями, определёнными законом решались в рабочем порядке, путём переговоров и переписки со ссылками на законодательство. Особых проблем не возникало.

Штатное расписание и структура отдела остались без изменения.

Начальник отдела ЗАГС Администрации г. Можги УР С.А.Грачева


Возврат к списку






Информация за 2010-2014 гг.